Configuration
Depuis le module de configuration, il est possible de configurer les éléments suivants :
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Alarmes : permet de configurer les alarmes par contexte d’usage et de définir les règles de notifications
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Calendriers : permet de gérer des calendriers hebdomadaires pouvant être appliqués à des points de gestion afin de définir des plages récurrentes d’activation ou d’inhibition des alarmes.
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Tags : permet de gérer des tags, qui peuvent être utilisés comme critères dans les habilitations ou associés à plusieurs points de gestion pour faciliter leur organisation et leur filtrage.
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Usages : permet de gérer des contextes d’usage personnalisés afin de définir les règles métiers pour le calcul de l’état d’un point de gestion.
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Utilisateurs : permet de gérer les utilisateurs autorisés à se connecter au portail.
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Habilitations : permet de gérer les habilitations appliquées à des utilisateurs.
| Ce module est disponible pour les utilisateurs ayant le rôle d’administrateur (ROLE_ADMIN). |
Configuration des Alarmes
Cette rubrique vous permet de configurer les alarmes par contexte d’usage et de définir les règles de notifications.
| Un contexte d’usage s’appliquant à un ensemble de points de gestion, la configuration de l’alarme pour un contexte d’usage s’appliquera à l’ensemble des points de gestion associés. |
Sur la page de configuration des alarmes est affiché :
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Le nombre de points de gestion monitorés par une règle d’alarme
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Le nombre de points de gestion non monitorés par une règle d’alarme
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La liste des contextes d’usages identifiés par le nom de l’usage suivi du nom du contexte d’usage avec le nombre de points de gestion pour lesquels l’alarme est activée par rapport au nombre de points de gestion associés.
Configuration des règles d’alarme d’un contexte d’usage
Pour configurer les règles d’alarme d’un contexte d’usage, cliquez sur l’élément de la liste que vous souhaitez configurer.
La page de configuration de l’alarme du contexte d’usage s’ouvre.
Les informations suivantes sont affichées :
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Usage : Nom de l’usage concerné
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Contexte d’usage : Nom du contexte d’usage concerné
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Points de gestion liés : Nombre de points de gestion liés à ce contexte d’usage
Elle est constituée de 3 onglets :
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États métiers : affiche sous la forme synthétique les règles métiers du contexte d’usage pour le calcul de l’état d’un point de gestion
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Paramétrage des alarmes et notifications : permet de définir les paramètres d’alarme et notification par état critique
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Points de gestion liés : permet de gérer l’activation/désactivation des alarmes pour les points de gestion liés au contexte d’usage
Paramétrage des alarmes et notifications
Cette rubrique permet de paramétrer les alarmes et les notifications pour chaque état critique du contexte d’usage listé.
La liste contient les informations suivantes pour chaque état critique du contexte d’usage :
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Dégradation de l’état vers : état du contexte d’usage concerné
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Type de notification : affiche le(s) mode(s) de notification activé(s) - email et/ou sms ou vide si aucun mode de notification activé
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Destinataires liés : affiche le nombre total de destinataires pour les notifications par email et sms
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Activation notif. : permet d’indiquer si la notification est activée ou désactivée
Edition du paramétrage des alarmes et notifications
Cliquez sur le bouton Éditer pour modifier le paramétrage des alarmes et des notifications.
En mode édition, pour chaque état critique, il est possible de paramétrer les éléments suivants :
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Activation de notification : switch positionné à droite du non de l’état permettant d’activer ou désactiver les notifications.
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Délai avant déclenchement de l’alarme : permet de différer dans le temps le déclenchement de l’alarme. Une case à cocher permet d’activer/désactiver ce paramètre. Suivant la nature de l’état, il peut être possible de configurer le délai au passage à l’état ou de distinguer le délai au passage à l’état pour les seuils haut et/ou bas.
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Notifications email : permet d’activer la notification par email. Une case à cocher permet d’activer/désactiver ce paramètre.
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Fréquence : permet de configurer la fréquence de notification
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Une fois jusqu’à acquittement : au déclenchement de l’alarme, une seule notification sera transmise tant que l’alarme n’aura pas été acquittée.
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A chaque passage à l’état : au déclenchement de l’alarme, une notification sera transmise à chaque passage à l’état même si l’alarme n’a pas été acquittée.
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Rappel : permet de définir une fréquence de rappel de l’alarme. Une notification sera transmise à cette fréquence tant que le point de gestion reste à l’état ayant déclenché cette alarme et que l’alarme n’a pas été acquittée.
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Destinataires : permet de définir la liste des destinataires pour ce mode de notification. Il est possible de renseigner plusieurs destinataires. Vous pouvez sélectionner des utilisateurs parmi la liste des utilisateurs du compte ou renseigner une adresse mail afin de pouvoir notifier un destinataire tiers n’ayant pas accès au service smart operations.
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Notifications sms : permet d’activer la notification par sms. Une case à cocher permet d’activer/désactiver ce paramètre.
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Fréquence : permet de configurer la fréquence de notification
-
Une fois jusqu’à acquittement : au déclenchement de l’alarme, une seule notification sera transmise tant que l’alarme n’aura pas été acquittée.
-
A chaque passage à l’état : au déclenchement de l’alarme, une notification sera transmise à chaque passage à l’état même si l’alarme n’a pas été acquittée.
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Rappel : permet de définir une fréquence de rappel de l’alarme. Une notification sera transmise à cette fréquence tant que le point de gestion reste à l’état ayant déclenché cette alarme ou que l’alarme n’a pas été acquittée.
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Destinataires : permet de définir la liste des destinataires pour ce mode de notification. Il est possible de renseigner plusieurs destinataires. Vous pouvez sélectionner des utilisateurs parmi la liste des utilisateurs du compte (seuls les utilisateurs ayant un numéro de téléphone mobile seront sélectionnables) ou renseigner un numéro de mobile afin de pouvoir notifier un destinataire tiers n’ayant pas accès au service smart operations.
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Cliquez sur le bouton Sauvegarder pour enregistrer les modifications, sinon cliquez sur le bouton Annuler.
| Pour un état donné, tant qu’une alarme en cours n’a pas été acquittée pour un point de gestion, aucune autre alarme ne sera déclenchée pour ce point de gestion. |
Activation/Désactivation de l’alarme d’un point de gestion
Cette rubrique permet de gérer l’activation/désactivation des alarmes pour les points de gestion liés au contexte d’usage.
Le nombre de points de gestion lié à ce contexte d’usage est affiché.
Pour chaque point de gestion de la liste, il est possible à l’aide d’un switch d’activer ou désactiver l’alarme.
Les boutons Tout désactiver et Tout activer permettent d’appliquer l’action à l’ensemble des points de gestion.
Une popin de confirmation sera affichée afin de confirmer cette action.
Configuration des Calendriers
Cette rubrique permet de gérer des calendriers hebdomadaires pouvant être appliqués à des points de gestion afin de définir :
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des plages récurrentes d’activation ou d’inhibition des alarmes
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des plages d’allumage ou d’extinction d’un équipement de pilotage d’alimentation
| Vous souhaitez n’être alerté qu’aux heures ouvrées de votre entreprise ? Vous pouvez définir un calendrier hebdomadaire correspondant aux heures d’ouvertures et appliquer ce calendrier à vos points de gestion. |
Sur la page de configuration des calendriers est affiché :
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Le nom du calendrier
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Le type de calendrier :
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gestion d’alarme
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gestion de pilotage
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Le nombre de points de gestion liés
Consulter les informations d’un calendrier
En cliquant sur un calendrier de la liste, vous pouvez consulter les informations relatives à ce calendrier.
On retrouve les informations suivantes :
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Le nom du calendrier
-
Le nombre de points de gestion liés
-
Le type de calendrier
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L’onglet Configuration permettant de visualiser les plages horaires sur un calendrier hebdomadaire
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pour l’inhibition des alarmes dans le cas d’un calendrier du type "gestion d’alarme"
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pour l’allumage / extinction des sorties dans le cas d’un calendrier du type "gestion de pilotage"
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L’onglet Points de gestion liés listant les points de gestion auxquels ce calendrier est associé.
En tant qu’administrateur, les actions suivantes sont disponibles :
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Dupliquer : permet de dupliquer ce calendrier
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Éditer : permet de modifier ce calendrier
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Supprimer : permet de supprimer ce calendrier
Ajouter un calendrier
En cliquant sur le bouton Ajouter un calendrier, il est possible de créer un calendrier.
La création d’un calendrier se fait en 4 étapes :
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Étape 1 - Informations du calendrier : permet de définir le nom du calendrier et son type (gestion de pilotage ou gestion d’alarme)
Une fois le nom valorisé et le type choisi, vous pouvez cliquer sur Suivant. Sinon, vous pouvez choisir Annuler pour abandonner la création du calendrier.
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Étape 2 - Planification : permet, suivant le type de calendrier, de définir les plages d’activation/inhibition des alarmes OU les plages d’allumage/extinction de l’usage pilotage d’alimentation.
En cliquant sur les cases du calendrier, vous pouvez activer/désactiver une zone. Chaque case représente une plage horaire de 30 minutes.
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Dans le cas d’un calendrier de type gestion de pilotage, l’utilisateur est limité à 36 changements d’état. Dans l’exemple de l’écran ci-dessus, nous comptons 34 changements d’état :
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Une fois les plages horaires définies, vous pouvez cliquer sur Suivant. Vous pouvez cliquer sur Précédent pour revenir à l’étape précédente et ainsi changer le nom ou le type de calendrier ou encore cliquer sur Annuler pour abandonner la création du calendrier.
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Étape 3 - Points de gestion liés : permet de lier les points de gestion à ce calendrier
La liste des points de gestion compatibles avec le calendrier en cours de création est proposée. Les points de gestion doivent être sélectionnés en cochant la case correspondante. La case à cocher qui se trouve tout en haut de la liste, dans les entêtes, permet de sélectionner tous les points de gestion en un seul clic.
| Cette liaison peut être réalisée à cette étape ou plus tard depuis le paramétrage d’un point de gestion. |
Etant donnée le nombre potentiellement grand de point de gestion proposés, des filtres sont disponibles afin d’affiner la sélection :
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point gestion : filtrage par nom
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usage - contexte d’usage : filtrage par usage ou contexte d’usage
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catégorie : filtrage par tag (application d’un OU entre les différents tags sélectionnés)
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tag : filtrage par tag (application d’un ET entre les différents tags sélectionnés)
| Dans le cas d’un calendrier de type "gestion de pilotage", le filtre "usage - contexte d’usage" n’est pas disponible : seuls les points de gestion d’usage "Pilotage d’alimentation électrique" sont visibles. |
Une fois le choix de points de gestion à lier à ce calendrier effectué, vous pouvez cliquer sur le bouton Suivant. Vous pouvez cliquer sur Précédent pour revenir à l’étape précédente ou encore cliquer sur Annuler pour abandonner la création du calendrier.
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Étape 4 - Confirmation : permet d’afficher le récapitulatif de l’ensemble des informations du calendrier avec le nom, le type de calendrier, les plages horaires et les points de gestion liés.
A cette étape, vous pouvez cliquer sur Terminer pour finaliser la création du calendrier. Celui-ci apparait dans la liste des calendriers.
Un message vous informe que le calendrier a été créé avec succès.
Sinon, vous pouvez cliquer sur Précédent pour revenir à l’étape précédente ou encore cliquer sur Annuler pour abandonner la création du calendrier.
Éditer un calendrier
Depuis la page de configuration des calendriers, cliquer sur un calendrier de la liste.
Depuis la page du calendrier, cliquez sur le bouton Éditer.
Comme la création d’un calendrier, l’édition se fait en 4 étapes.
À l’issue des 4 étapes, un message vous informe que le calendrier a été mis à jour avec succès.
Dupliquer un calendrier
Depuis la page de configuration des calendriers, cliquer sur un calendrier de la liste.
Depuis la page du calendrier, cliquez sur le bouton Dupliquer.
Comme la création d’un calendrier, la duplication se fait en 4 étapes.
À l’issue des 4 étapes, un message vous informe que le calendrier a été créé avec succès.
Supprimer un calendrier
Depuis la page de configuration des calendriers, cliquer sur un calendrier de la liste.
Depuis la page du calendrier, cliquez sur le bouton Supprimer.
Une popin s’ouvre afin de confirmer l’action.
Cliquer sur Supprimer pour confirmer l’action ou Annuler pour abandonner la suppression.
Si vous avez confirmé la suppression, un message vous informera que le calendrier a été supprimé avec succès.
Configuration des tags
Cette rubrique permet de gérer des tags associés à plusieurs points de gestion de manière simultanée.
Sur la page de configuration des tags est affiché :
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Le nombre de tags existants pour le compte du client
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Pour chaque tag :
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son nom
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le nombre de points de gestion auxquels est assigné le tag
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le nombre d’habilitations portant sur ce tag
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Consulter les informations d’un tag
En cliquant sur un tag de la liste, vous pouvez consulter les informations relatives à ce tag.
On retrouve les informations suivantes :
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Le nom du tag
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Le nombre de points de gestion liés
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L’onglet Points de gestion liés permettant de visualiser la liste des points de gestion liés. On retrouve les informations suivantes :
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le nom du point de gestion
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l’usage lié au point de gestion
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l’ensemble des tags appliqués au point de gestion
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L’onglet habilitations liées listant les habilitations s’appuyant sur ce tag pour le filtrage des points de gestion. On retrouve les informations suivantes :
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le nom de l’habilitation
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les usages / contextes d’usage potentiellement utilisés pour le filtrage de l’habilitation
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les tags potentiellement utilisés pour le filtrage de l’habilitation
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les catégories potentiellement utilisées pour le filtrage de l’habilitation
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En tant qu’administrateur, les actions suivantes sont disponibles :
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Dupliquer : permet de dupliquer ce tag
-
Éditer : permet de modifier ce tag
-
Supprimer : permet de supprimer ce tag
Ajouter un tag
En cliquant sur le bouton Ajouter un tag, il est possible de créer un nouveau tag.
La création d’un nouveau tag se fait en trois étapes :
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Étape 1 - Informations du tag : permet de définir le nom du tag
Une fois le nom saisi, vous pouvez cliquer sur Suivant. Sinon, vous pouvez choisir Annuler pour abandonner la création du tag.
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Étape 2 - Points de gestion liés : permet d’ajouter ce tag à tous les points de gestion sélectionnés
La liste des points de gestion est proposée. Les points de gestion doivent être sélectionnés en cochant la case correspondante. Une case à cocher en haut de la liste permet de sélectionner tous les points en un seul clic.
| Cette liaison peut être réalisée à cette étape ou plus tard depuis le paramétrage d’un point de gestion. |
Etant donné le nombre potentiellement grand de points de gestion proposés, des filtres sont disponibles afin d’affiner la sélection :
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Point gestion : filtrage par nom
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Usages : filtrage par usage ou contexte d’usage
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Catégories : filtrage par tag (application d’un OU entre les différents tags sélectionnés)
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Tag : filtrage par tag (application d’un ET entre les différents tags sélectionnés)
Une fois le choix de points de gestion à lier à ce tag effectué, vous pouvez cliquer sur le bouton Suivant. Vous pouvez cliquer sur Précédent pour revenir à l’étape précédente ou encore cliquer sur Annuler pour abandonner la création du tag.
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Étape 3 - Confirmation : permet d’afficher le récapitulatif de l’ensemble des informations du tag avec le nom et les points de gestion liés.
A cette étape, vous pouvez cliquer sur Terminer pour finaliser la création du tag. Celui-ci apparait dans la liste des tags.
Un message vous informe que le tag a été créé avec succès.
Sinon, vous pouvez cliquer sur Précédent pour revenir à l’étape précédente ou encore cliquer sur Annuler pour abandonner la création du tag.
Éditer un tag
Depuis la page de configuration des tags, cliquez sur un tag de la liste, puis sur le bouton Éditer.
L’édition se fait en trois étapes, similaires à la création.
À l’issue des trois étapes, un message vous informe que le tag a été mis à jour avec succès.
Dupliquer un tag
Depuis la page de configuration des tags, cliquez sur un tag de la liste, puis sur le bouton Dupliquer.
La duplication suit les mêmes étapes que la création.
| A l’étape 2, les points de gestion associés au tag initial sont déjà sélectionnés. |
À l’issue des trois étapes, un message vous informe que le tag a été créé avec succès.
Supprimer un tag
Depuis la page de configuration des tags, cliquez sur un tag de la liste, puis sur le bouton Supprimer.
Une fenêtre de confirmation s’ouvre.
Cliquer sur Supprimer pour confirmer l’action ou Annuler pour abandonner la suppression.
Si confirmé, un message informe que le tag a été supprimé avec succès.
Les tags utilisés comme critères dans des habilitations ne peuvent pas être supprimés. Le portail averti l’utilisateur et affiche la liste des habilitations concernées.
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Configuration des Contextes d’usage
Cette rubrique permet de gérer des contextes d’usage personnalisés pouvant être appliqués à des points de gestion afin de définir les règles de calcul de l’état du point de gestion.
| Vous souhaitez que l’état des points de gestion correspondent aux règles métiers de votre organisation ? Vous pouvez définir vos contextes d’usage personnalisé correspondant aux seuils répondant au mieux à vos règles métiers (réglementation, qualité, supply chain,…). |
Sur la page de configuration des contextes d’usage est affiché :
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Le Nom de l’usage
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Le nombre de points de gestion concernés par cet usage
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Le nombre de points de contextes d’usage
Lorsqu’un usage est décliné en plusieurs contextes d’usage, il est possible de plier/déplier la liste des contextes d’usage.
Les informations suivantes sont alors affichées:
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Le Nom du contexte d’usage
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Le nombre de points de gestion concernés auxquels le contexte d’usage a été associé
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Un icone indiquant les cas suivants :
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: Contexte d’usage duplicable, non éditable -
: Contexte d’usage non duplicable, non éditable
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Consulter les informations d’un contexte d’usage
En cliquant sur un contexte d’usage de la liste, vous pouvez consulter ses informations.
On retrouve les informations suivantes :
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Le nom de l’usage
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Le nom du contexte d’usage
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La description du contexte d’usage
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Le nombre de points de gestion liés
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L’onglet États métiers permettant de visualiser les plages de valeurs des différentes métriques par état
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L’onglet Points de gestion liés listant les points de gestion auxquels ce contexte d’usage est associé
En tant qu’administrateur, les actions suivantes sont disponibles :
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Dupliquer : permet de dupliquer ce contexte d’usage
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Éditer : permet de modifier ce contexte d’usage
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Supprimer : permet de supprimer ce contexte d’usage
| Seuls les contextes d’usage privés peuvent être édités ou supprimés. Il est possible de dupliquer la plupart des contextes d’usage publiques sauf pour l’usage de Qualité d’Air. |
Ajouter un contexte d’usage
En cliquant sur le bouton Ajouter un contexte d’usage, il est possible de créer un contexte d’usage.
La création d’un contexte d’usage se fait en 4 étapes :
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Étape 1 - Usage et contexte : permet de définir l’usage, le nom du contexte d’usage et sa description.
Une fois l’usage et le nom du contexte d’usage valorisés, vous pouvez cliquer sur Suivant. Sinon, vous pouvez cliquer sur Annuler pour abandonner la création du contexte d’usage.
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Étape 2 - Seuils et états : permet de définir les seuils et les états pour ce contexte d’usage
À cette étape, il est possible de configurer pour chaque état le nom et les seuils des différentes métriques devant intervenir dans le calcul de l’état.
| En fonction de l’usage sélectionné à l’étape 1, les Données mesurées peuvent varier et peuvent être ignorées dans le calcul de l’état à l’aide checkbox. |
-
Si l’usage le permet, cochez les métriques que vous souhaitez faire intervenir dans le calcul de l’état.
-
Pour l’état vert
correspondant à un état nominal, renseignez le label que vous souhaitez donner à cet état puis les seuils pour chaque métrique -
Pour l’état jaune
correspondant à l’état A risque (intermédiaire entre un état nominal et critique), vous pouvez choisir de
l’activer 
ou de le
désactiver 
à l’aide du switch positionné à droite.
Si vous l’activez, renseignez le label que vous souhaitez donner à cet état puis les seuils pour chaque métrique -
Pour l’état rouge
correspondant à un état critique, renseignez le label que vous souhaitez donner à cet état.
Les plages de valeurs des différentes métriques pour cet état se déduisent automatiquement par rapport aux plages de valeurs pour les autres états.
| Si les données de seuils sont incohérentes entre les états vert et jaune, le schéma de synthèse sera flouté. Il faudra résoudre l’incohérence avant de pouvoir passer à l’étape suivante. |
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Étape 3 - Points de gestion liés : permet de lier les points de gestion à ce contexte d’usage
Parmi la liste des points de gestion, il est possible de les sélectionner en cochant la case à cocher des points de gestion à lier. Cette liaison peut être réalisée à cette étape ou plus tard depuis le paramétrage d’un point de gestion.
Une fois le choix de points de gestion à lier à ce contexte d’usage fait, vous pouvez cliquer sur le bouton Suivant.
Vous pouvez cliquer sur Précédent pour revenir à l’étape précédente ou encore cliquer sur Annuler pour abandonner la création du contexte d’usage.
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Étape 4 - Confirmation : permet d’afficher le récapitulatif de l’ensemble des informations du calendrier avec le nom, les plages horaires et les points de gestion liés.
À cette étape, vous pouvez cliquer sur Terminer pour finaliser la création du contexte d’usage. Celui-ci apparaitra dans la liste des contextes d’usage.
| Si des points de gestion ont été liés à ce contexte d’usage, leur état passera à inconnu jusqu’à la réception des prochaines données permettant de calculer son état en prenant en compte les nouveaux seuils et états définis pour ce contexte d’usage. |
Un message vous informe que le contexte d’usage a été créé avec succès.
Sinon, vous pouvez cliquer sur Précédent pour revenir à l’étape précédente ou encore cliquer sur Annuler pour abandonner la création du contexte d’usage.
Éditer un contexte d’usage
Depuis la page de configuration des Usages, cliquer sur un contexte d’usage de la liste.
Depuis la page du contexte d’usage, cliquez sur le bouton Éditer.
Comme la création d’un contexte d’usage, l’édition se fait en 4 étapes.
À l’issue des 4 étapes, un message vous informe que le contexte d’usage a été mis à jour avec succès.
Dupliquer un contexte d’usage
Depuis la page de configuration des contextes d’usage, cliquer sur un contexte d’usage de la liste.
Depuis la page du contexte d’usage, cliquez sur le bouton Dupliquer.
Comme la création d’un contexte d’usage, la duplication se fait en 4 étapes.
À l’issue des 4 étapes, un message vous informe que le contexte d’usage a été créé avec succès.
Supprimer un contexte d’usage
Depuis la page de configuration des contextes d’usage, cliquer sur un contexte d’usage de la liste.
Depuis la page du contexte d’usage, cliquez sur le bouton Supprimer.
Une popin s’ouvre afin de confirmer l’action.
Cliquer sur Supprimer pour confirmer l’action ou Annuler pour abandonner la suppression.
Si vous avez confirmé la suppression, un message vous informera que le contexte d’usage a été supprimé avec succès.
| Les points de gestion liés au contexte d’usage supprimé seront automatiquement liés au contexte d’usage pas défaut. Leur état passera à inconnu jusqu’à la réception des prochaines données permettant de calculer son état en prenant en compte les seuils et états définis pour le contexte d’usage par défaut. |
Configuration des utilisateurs
Cette rubrique vous permet de gérer (en tant qu’administrateur) la liste des utilisateurs du compte auquel vous appartenez.
Les informations suivantes sont disponibles :
-
Nom : Nom de l’utilisateur
-
Rôle : Rôle de l’utilisateur (Administrateur/Utilisateur)
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Habilitation : Habilitation appliquée (Par défaut "Tous les points de gestion" signifie qu’aucune restriction de visibilité n’est appliquée sur cet utilisateur)
| En cliquant sur l’habilitation (autre que Tous les points de gestion) de l’utilisateur, on se retrouve sur la page de consultation d’une habilitation. |
| En sélectionnant une habilitation autre que ROOT, l’utilisateur aura alors des restrictions d’accès aux points de gestion et de sessions. |
En tant qu’administrateur, des informations et actions supplémentaires sont disponibles. Le Statut du compte utilisateur est également affiché et peut prendre les valeurs suivantes :
-
Renvoyer un email d’activation, sous la forme d’un bouton, si l’utilisateur n’a pas encore activé son compte
-
Activé si l’utilisateur a activé son compte
L’administrateur pourra réaliser les actions suivantes :
-
Ajout d’un nouvel utilisateur
-
Suppression d’un utilisateur
Ajout d’un utilisateur
Dans cette rubrique, un administrateur peut ajouter un nouvel utilisateur en cliquant sur le bouton Ajouter un utilisateur.
Une nouvelle page Ajout d’un utilisateur s’ouvre.
Les champs suivants peuvent être valorisés :
-
Nom : nom de l’utilisateur.
-
Email : adresse mail de l’utilisateur. Cette adresse email est utilisée pour les notifications par mail.
-
Téléphone mobile : numéro de téléphone mobile de l’utilisateur. Ce numéro est utilisé pour les notifications par sms.
-
Rôle : rôle de l’utilisateur (Administrateur ou Utilisateur)
-
Habilitation : habilitation de l’utilisateur
-
Fuseau horaire : fuseau horaire de l’utilisateur. Les dates seront affichées suivant le fuseau horaire de l’utilisateur (alarmes, notifications).
Les champs marqués d’une astérisque rouge sont obligatoires.
Vous pouvez cliquer sur le bouton Sauvegarder pour créer le nouvel utilisateur. Une popin de confirmation s’ouvrira pour informer l’administrateur que le nouvel utilisateur recevra un email d’activation pour accéder au compte.
Cliquer sur Terminer pour finaliser la création du compte utilisateur sinon cliquez sur Annuler pour fermer la popin.
Si vous souhaitez abandonner la création de l’utilisateur, cliquez sur le bouton Annuler de la page d'Ajout d’un utilisateur.
Lorsque l’utilisateur a été ajouté, celui-ci apparait dans la liste des utilisateurs avec le statut Renvoyer un email d’activation. Dans le cas où l’utilisateur n’a pas pu activer son compte depuis le mail d’activation dans les temps (le token d’activation a une durée de validité de 7 jours), vous aurez la possibilité de lui renvoyer un email d’activation en cliquant sur ce bouton. L’utilisateur recevra un nouveau mail d’activation d’une durée de validité de 7 jours.
Lorsque l’utilisateur aura activé son compte, son statut passera à l’état Activé.
Edition d’un utilisateur
Dans cette rubrique, l’administrateur peut consulter les informations de l’utilisateur en cliquant sur la ligne correspondante.
La page contenant les informations de l’utilisateur s’ouvre.
L’administrateur peut modifier les informations de l’utilisateur en cliquant sur le bouton Editer.
Les champs suivants sont alors modifiables :
-
Nom : nom de l’utilisateur.
-
Email : adresse mail de l’utilisateur. Cette adresse email est utilisée pour les notifications par mail.
-
Téléphone mobile : numéro de téléphone mobile de l’utilisateur. Ce numéro est utilisé pour les notifications par sms.
-
Rôle : rôle de l’utilisateur (Administrateur ou Utilisateur)
-
Habilitation : habilitation de l’utilisateur
-
Fuseau horaire : fuseau horaire de l’utilisateur. Les dates seront affichées suivant le fuseau horaire de l’utilisateur (alarmes, notifications).
Cliquez sur le bouton Sauvegarder pour enregistrer les modifications, sinon cliquez sur le bouton Annuler.
Suppression d’un utilisateur
Dans cette rubrique, vous pouvez supprimer un compte utilisateur.
Depuis la liste des utilisateurs, un bouton supprimer en forme de corbeille dans la colonne Suppression vous permet de supprimer l’utilisateur.
Il vous est également possible de supprimer un utilisateur depuis sa page d’information à l’aide du bouton Supprimer.
Dans les deux cas, un popin de confirmation s’ouvre :
Cliquez sur Supprimer pour confirmer la suppression. Sinon, cliquez sur Annuler.
Configuration des habilitations
Cette rubrique vous permet de gérer (en tant qu’administrateur) la liste des habilitations du compte auquel vous appartenez.
Une habilitation permet à partir de 3 critères (usage, tags, catégories) de restreindre l’accessibilité aux points de gestion et aux sessions pour les utilisateurs du compte.
Les habilitations sont hiérarchisées, et il est possible de créer une habilitation à partir d’une habilitation parente, par restriction (l’utilisateur a accès à moins de points de gestion qu’avec l’habilitation parente).
Sur la page de configuration des habilitations, sont affichés :
-
Une flèche verticale montre la hiérarchie existante. La plus haute habilitation est "Tous les points de gestion", les autres habilitations sont des habilitations filles de celle-ci.
-
Nom : Nom de l’habilitation
-
Points de gestion : Le nombre de points de gestion pour lesquels l’habilitation est appliquée
-
Utilisateurs : Le nombre d’utilisateurs pour lesquels l’habilitation est appliquée
-
Créé par : L’utilisateur ayant créé l’habilitation
-
Une flèche horizontale permet d’accéder aux informations de l’habilitation
Ajout d’une habilitation
Dans cette rubrique, un administrateur peut ajouter une nouvelle habilitation en cliquant sur le bouton Ajouter une habilitation.
Une page Nouvelle habilitation s’ouvre.
La création d’une habilitation se découpe en 3 étapes :
-
Étape 1 - Habilitation : permet de définir le nom et la description de l’habilitation.
Les champs marqués d’une astérisque rouge sont obligatoires.
Une fois le nom défini, vous pouvez cliquer sur Suivant, ou sur Annuler pour abandonner la création.
-
Étape 2 - Critères de filtrage : permet de définir les critères de l’habilitation parmi les 4 suivants :
-
Habilitation parente :
-
Peut prendre la valeur "Tous les points de gestion" si vous souhaitez partir de la liste de tous les points de gestion pour gérer votre restriction.
-
Sinon, peut prendre la valeur d’une habilitation parente, ce qui applique une restriction de visibilité. La nouvelle sera plus restrictive.
-
-
Usages : Un ou plusieurs usages peuvent être sélectionnés (un 'OU' logique est appliqué à la liste) pour être appliqués à l’habilitation.
-
Dans le cas d’une habilitation parente sélectionnée, les usages liés à l’habilitation parente sont déjà affichés.
-
Il est impossible d’en ajouter car l’habilitation fille doit être plus restrictive. Par contre il est possible d’en supprimer.
-
-
Tags : Un ou plusieurs tags peuvent être sélectionnés
-
Dans le cas d’une habilitation parente sélectionnée, les tags liés à l’habilitation parente sont déjà affichés.
-
Il est impossible d’en supprimer car l’habilitation fille doit être plus restrictive. Par contre il est possible d’en ajouter.
-
-
Catégories : Une ou plusieurs catégories peuvent être sélectionnées
-
Dans le cas d’une habilitation parente sélectionnée, les catégories liées à l’habilitation parente sont déjà affichées.
-
Il est impossible d’en ajouter car l’habilitation fille doit être plus restrictive. Par contre il est possible d’en supprimer.
-
-
| Un critère minimum doit être défini. |
Une flèche permet de déployer et de visualiser les points de gestion correspondant à l’habilitation en fonction des critères sélectionnés.
Une fois le choix d’au moins un critère effectué, vous pouvez cliquer sur le bouton Suivant.
Sinon, vous pouvez cliquer sur Annuler pour abandonner la création.
Ou encore sur Précédent pour revenir à l’étape 1.
-
Étape 3 - Confirmation : permet d’afficher le récapitulatif des informations de la nouvelle habilitation avec le nom, l’habilitation parente si existante, la description et les critères de filtrage.
À cette dernière étape, vous pouvez cliquer sur Terminer pour finaliser la création de l’habilitation qui apparaitra dans la liste des habilitations.
Sinon, vous pouvez cliquer sur Annuler pour abandonner la création d’une habilitation
Ou encore cliquer sur Précédent pour revenir à l’étape 2.
Consulter les informations d’une habilitation
Depuis la page de configuration des habilitations, cliquez sur la flèche au bout de la ligne d’une habilitation de la liste.
En haut de la page, on trouve le nombre de points de gestion ainsi que le nombre d’utilisateurs auxquels s’applique l’habilitation.
Dans l’onglet Informations, on retrouve les données suivantes :
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Le nom de l’habilitation
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La description de l’habilitation
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Les critères de filtrage de l’habilitation : Habilitation parente, usages, tags et catégories
En cliquant à droite sur le bouton Aperçu du filtrage, la page des points de gestion s’affiche, filtrée à partir des critères de l’habilitation.
Dans l’onglet Utilisateurs, on retrouve la liste des utilisateurs habilités avec leur nom et leur rôle.
Éditer une habilitation
Depuis la page de configuration des habilitations, cliquer sur une habilitation de la liste.
Depuis la page de l’habilitation, cliquez sur le bouton Éditer.
Comme la création d’une habilitation, l’édition se fait en 3 étapes.
| La modification d’un critère de filtrage (étape 2) peut entraîner la perte de visibilité de points de gestion par les utilisateurs ayant cette habilitation. |
À l’issue des 3 étapes, un message vous informe que l’habilitation a été mise à jour avec succès.
Supprimer une habilitation
Depuis la page de configuration des habilitations, cliquer sur une habilitation de la liste.
Depuis la page de l’habilitation, cliquez sur le bouton Supprimer.
Une fenêtre de confirmation s’ouvre pour valider l’action.
Cliquer sur Supprimer pour confirmer l’action ou Annuler pour abandonner la suppression.
Si vous avez confirmé la suppression, un message vous informera que l’habilitation a été supprimée avec succès.
| Une habilitation parente ne peut être supprimée tant qu’elle possède des habilitations filles ; si c’est le cas, un message d’erreur s’affiche. |
