Foire Aux Questions
GESTION DE COMPTE
Je n’arrive pas à me connecter au portail « smart operations »
L’application smart operations est accessible à l’adresse : https://smart-operations.orange-business.com Lors de la première connexion vous devez cliquer sur le lien contenu dans l’email d’activation que vous avez reçu (ce lien est valable 30 jours). Vous êtes alors invités à personnaliser votre mot de passe. Vous serez ensuite redirigés vers la page d’authentification de votre portail smart operations.
Votre identifiant de connexion est celui qui est indiqué dans votre email d’activation. |
J’ai oublié mon mot de passe
En cas d’oubli de votre mot de passe, vous devez cliquer sur le lien « Mot de passe oublié ? » présent sur le formulaire d’identification du portail smart operations et suivre les instructions. Vous recevrez alors un email avec un lien (valable 30 jours) : vous devez cliquer sur ce lien pour saisir votre nouveau mot de passe.
Combien de temps le mail d’activation de mon compte est-il valide ?
Le lien d’activation contenu dans le mail envoyé lors de la création du compte smart operations est valable 30 jours à compter de l’envoi du mail. En cas de lien expiré veuillez rejouer la séquence « J’ai oublié mon mot de passe » ou contacter votre administrateur afin qu’il puisse vous renvoyer un email d’activation. Si vous n’arrivez toujours pas à activer votre compte, veuillez contacter le support (cf. menu « Support »).
Qu’est-ce que je ne peux pas faire en tant qu’utilisateur et qu’un administrateur peut faire ?
Un administrateur est le seul à pouvoir :
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Ajouter, modifier ou supprimer un utilisateur
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Renvoyer un email d’activation à un utilisateur
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Activer/désactiver une règle d’alarme pour un point de gestion
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Modifier une règle d’alarme
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Ajouter, modifier, dupliquer ou supprimer un calendrier
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Appliquer un calendrier à un point de gestion
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Ajouter, modifier, dupliquer ou supprimer un contexte d’usage personnalisé
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Associer un contexte d’usage à un point de gestion
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Associer un équipement à un point de gestion
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Modifier un point de gestion
Les données de mon compte sont-elles visibles par d’autres comptes ?
Les données d’un compte sont visibles uniquement par les utilisateurs du compte. Les utilisateurs d’un autre compte ne peuvent pas y accéder.
ÉQUIPEMENTS
Peut-on voir la configuration des équipements (fréquence de remontée des données par exemple) sur l’application ?
Non, c’est un paramètre fixé par défaut. Vous devez consulter votre contact commercial Orange pour plus d’informations.
Comment associer un équipement à un point de gestion ?
L’association entre point de gestion et équipements se fait depuis un point de gestion dans la section Paramétrages > Equipements.
Pour chaque type de données dépendant de l’usage du point de gestion, il est possible de renseigner l’entrée de l’équipement en charge de fournir la donnée.
Pour que le point de gestion soit opérationnel, il est nécessaire que tous les types de données obligatoires soient configurés. Un symbole de type avertissement indique les types de données obligatoires nécessitant d’être paramétrés.
Au niveau de l’entête du point de gestion, un message de type avertissement vous indique si le paramétrage du point de gestion est nécessaire.
Au niveau de la vue liste des points de gestion, il est possible de filtrer les points de gestion par Avertissements de type Paramétrage - Equipements pour identifier les points de gestion à associer à des équipements.
Mon équipement semble ne plus remonter de données.
Il peut y avoir plusieurs causes :
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problème de couverture réseau
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équipement détérioré
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batterie épuisée
Veuillez contacter le support.
Qu’est-ce que le DevEUI ? Et où le trouver ?
Le DevEUI est le numéro de série unique pour des équipements de type LoRaWAN que vous trouverez sur une étiquette collée sur l’équipement. Au niveau du portail, vous pouvez le trouver dans l’onglet « Paramétrages > Equipements » du point de gestion dans la colonne Entrée de l’équipement.
Où puis-je trouver les informations relatives à un équipement ?
Au niveau du portail, vous trouverez les informations de l’équipement dans l’onglet « Paramétrages > Equipements » du point de gestion. La colonne Marque - modèle précise la marque et le modèle de l’équipement. La colonne Entrée de l’équipement précise le numéro de série suivi de l’entrée de l’équipement utilisée qui fournit de la donnée au point de gestion.
ALARMES et NOTIFICATIONS
Quelle est la différence entre une alarme et une notification ?
Un point de gestion passe en état d’alarme lorsqu’une des valeurs remontée par l’équipement est considérée comme anormale (des seuils sont définis par défaut pour chaque cas d’usage ; ces seuils peuvent également être redéfinis par l’administrateur du compte client). Dans ce cas, le nombre d’alarmes (chiffre à côté de la cloche dans le bandeau du haut) est incrémenté de 1, et donne lieu à une ligne de plus dans la liste des alarmes (avec la date et l’heure de déclenchement, l’état déclenchant l’alarme, le point de gestion concerné, le cas d’usage).
Cette alarme donne lieu à une notification, c’est-à-dire à un envoi de sms et/ou de mail à un ou plusieurs destinataires (ceux qui ont été définis dans l’application).
Aujourd’hui, l’application est limitée à 100 SMS et 1 000 mails maximum par jour. |
Comment puis-je être notifié d’un dépassement de seuil ?
Il faut demander à votre administrateur de faire partie des destinataires des notifications pour le point de gestion qui vous intéresse.
Comment puis-je modifier les seuils ?
Seul l’administrateur peut le faire. Des seuils sont définis par défaut pour chaque cas d’usage. S’ils ne vous conviennent pas, vous pouvez en définir d’autres en créant un contexte d’usage personnalisé, et en modifiant les seuils.
Pourquoi ne suis-je pas notifié d’une nouvelle alarme ?
Par défaut, si un point de gestion passe 2 fois de suite en état d’alarme, la 2ième ne fera l’objet d’une notification que si la 1ère a été acquittée. Si vous souhaitez être notifié à chaque passage à l’état, rapprochez-vous de votre administrateur pour modifier la configuration de la règle d’alarme en conséquence.
Où puis-je consulter les alarmes en cours ?
Il faut cliquer sur la petite cloche dans le bandeau du haut (le nombre indique le nombre d’alarmes) : vous accéderez alors à la liste des alarmes en cours.
Puis-je configurer une alarme sur un autre état que l’état rouge ?
Cette action n’est pas disponible pour le moment.
Je ne souhaite pas recevoir d’alarme sur certaines périodes : comment faire ?
Il faut dans ce cas définir un calendrier avec les périodes non surveillées souhaitées (cf. menu «Configuration ») et l’associer au point de gestion concerné.
A quoi correspondent les états de couleur blanc et gris ?
Les états métiers sont habituellement vert (normal) ou rouge (anormal) selon les valeurs remontées et les seuils (un état intermédiaire « jaune » peut également exister). Mais il existe 2 couleurs qui ont une signification particulière :
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l’état métier est gris lorsqu’il est inconnu : soit aucun équipement n’est encore associé, soit l’équipement a été désassocié, soit il manque des informations pour que l’état métier puisse être calculé.
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l’état métier est blanc lorsque l’on est période non surveillée (période définie par le calendrier associé au point de gestion) : l’état métier est connu, mais non affiché puisque l’utilisateur ne souhaite pas le connaitre à ce moment-là.
Comment fonctionnent les alarmes techniques (connectivité et batterie) ?
Une alarme technique de type « connectivité » est déclenchée lorsque l’équipement n’a pas communiqué depuis plus de 30h.
Une alarme technique de type « batterie » est déclenchée lorsque le niveau de batterie passe en dessous de 30 %.
TABLEAU DE BORD
Pourquoi je ne vois pas mes points de gestion sur la carte de Localisation ?
Pour que les points de gestion puissent s’afficher sur la carte, il est nécessaire de déclarer leurs coordonnées GPS (Latitude et Longitude au format Degrés Décimaux) depuis l’onglet Identité du point de gestion.
Comment déterminer les coordonnées GPS d’un point de gestion ?
Vous pouvez utiliser un outil de cartographie vous restituant les coordonnées GPS à l’emplacement de l’installation de votre équipement ou encore utiliser la position GPS restituée par l’outil de localisation d’un téléphone mobile en le positionnant à proximité de l’équipement.
Pourquoi la position de mes points de gestion n’est pas déterminée à partir de la géolocalisation restituée par le réseau LoRa ?
À ce jour, la précision de géolocalisation restituée par le réseau LoRa n’est pas suffisante pour être utilisée dans le cadre de localisation d’un équipement destiné à avoir une position statique. Nous favorisons donc une géolocalisation déclarative afin que vous puissiez consulter avec exactitude la position de vos points de gestion sur une carte.
J’ai une erreur qui s’affiche sur l’application. Que faire ?
Veuillez contacter le support (cf. rubrique Support Client).
SESSIONS
Qu’est qu’une session ?
Une session permet de borner dans le temps le suivi de données métiers. Une session peut être qualifiée par un Nom, une date de début et une date de fin, une description. A une session, il est possible d’associer les points de gestions que vous souhaitez suivre pendant cette session.
Lorsqu’une session est créée par un compte administrateur, celui-ci ayant une habilitation lui permettant d’avoir accès à tous les points de gestions, les sessions peuvent utiliser tous les points de gestion du compte. Par contre, les utilisateurs de ce même compte n’ayant pas forcément le même niveau d’habilitation que l’administrateur, ils n’ont accès qu’aux points de gestion couverts par leur habilitation et de ce fait uniquement les sessions n’utilisant que les points de gestions couverts par leur habilitation. Toute session mixant des points de gestion les uns couverts par l’habilitation de l’utilisateur et d’autres non couverts, alors celle-ci ne sera pas accessible à cet utilisateur. |
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Réaliser une enquête de satisfaction éphémère
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Réaliser un audit de température sur une période de temps donnée
Le statut d’une session évolue au cours du temps :
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A venir pour une session qui débutera après la date courante
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En cours pour une session qui a démarré, mais pour laquelle la date de fin n’a pas été définie ou qui se terminera dans le futur
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Terminée pour une session dont la date de fin est après la date courante
Comment avoir accès à cette fonctionnalité ?
Cette fonctionnalité est optionnelle et n’est pas activée par défaut sur le compte client. Pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité, il est nécessaire d’en faire la demande. Veuillez contacter le support (cf. rubrique Support Client).
Puis-je modifier les dates de début et/ou de fin d’une session ?
Oui. Les dates de début et de fin d’une session peuvent être modifiées, mais sous certaines conditions :
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la date de début peut être modifiée tant que la session est à venir
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la date de fin peut être modifiée tant que la session n’est pas terminée
Est-ce que je peux terminer une session par anticipation ?
Oui. Une session en cours peut être terminée à tout moment à l’aide du bouton Terminer. La date de fin de session sera alors la date à laquelle l’action a été réalisée.
Est-ce que je peux définir des contextes d’usage et règles d’alarmes différents pendant une session et hors session pour un point de gestion ?
Oui. Pour un point de gestion, il est possible de définir un contexte d’usage qui s’applique hors session et un contexte d’usage qui s’applique durant une session. Il sera également possible de configurer des règles d’alarmes différentes hors session et durant une session avec la possibilité d’activer ou désactiver les alarmes distinctement.
SPÉCIFICITÉS DE CERTAINS CAS D’USAGE
Pourquoi mon point de gestion de type suivi de niveau de cuve ne remonte pas de données ?
Si les coordonnées GPS n’ont pas été saisies, ou si les paramètres de la cuve (forme de la cuve, volume maximum, type de liquide, densité du liquide) n’ont pas été saisis, alors le point de gestion ne peut pas fonctionner.
Si malgré la saisie de toutes ces informations, il continue de ne pas fonctionner, alors veuillez contacter le support (cf. menu « Support »).
RAPPORT PAR MAIL
Quel est le contenu d’un rapport envoyé par mail ?
Un rapport envoyé par mail peut contenir une partie ou l’ensemble des informations suivantes :
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La liste des dernières valeurs connues des points de gestion
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La liste des alarmes en cours.
A qui peut être envoyé le rapport par mail ?
Le rapport envoyé par mail peut être adressé à une liste de destinataires identifiés par une adresse mail.
Un destinataire du rapport par mail est indépendant des utilisateurs de smart operations. |
A quelle fréquence peut être envoyé le rapport par mail ?
Le rapport par mail peut être envoyé à la fréquence répondant au mieux à votre besoin.
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rapport quotidien envoyé tous les matins à 08h00
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rapport hebdomadaire envoyé chaque lundi à 09h00
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rapport mensuel envoyé au 1er jour de chaque mois
Comment activer l’envoi du rapport par mail ?
Le rapport par mail s’active à la demande Pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité, il est nécessaire d’en faire la demande. Veuillez contacter le support (cf. rubrique Support Client).
Il sera nécessaire de fournir les éléments suivants :
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